Mata in övriga poster

<< Klicka för att visa innehållsförteckningen >>

Mata in övriga poster

Elimineringsposter som inte faller in under någon av de tidigare beskrivna elimineringstyperna matas in med hjälp av mallen Övriga poster. Sådana poster är följande:

Interna transaktioner (dokumentserie 20000)

Inmatning av marginal- och skatteprocenter, interna omsättningstillgångar (dokumentserie 40000)

Eliminering av interna marginaler bland anläggningstillgångar (dokumentserie 50000)

Eliminering av investeringar bland eget kapital (dokumentserie 60000)

Sådana poster kan till exempel vara elimineringsposter från fusionsintäkter.

Övriga elimineringar sparas som datatypsspecifika dokument som får ett dokumentlöpnummer, vanligtvis i intervallet 70000–79999. Dokumentet kan innehålla en eller flera poster.

I standardmallen är indata kumulativa från årets början. Övriga elimineringsposter anges i enhetsvaluta. Observera att du inte kan välja alternativen dimension, enhet och hierarki eftersom dimensionerna definieras i själva mallen. Mallen fungerar som om hierarki 1 valts. Detta innebär att alla indataenheter som ingår för det valda året i hierarki 1 är tillgängliga. Detta kan inte ändras specifikt för uppgift eller miljö.

1.I rullgardinsmenyn Dokument väljer du det dokumentnummer som du vill spara data till och klickar på refresh-template32x32 Uppdatera.

I rullgardinsmenyn visas bara dokument som innehåller minst en rad som är synlig för användaren. Synliga rader är de där användaren har skrivrättigheter för både enhet och motenhet. Enhetsrättigheterna kontrolleras för hierarki 1 för det valda året och påverkas av värdet i parametern CODIM00RIGHTS. Om CODIM00RIGHTS=false kontrolleras enhetsrättigheterna i enlighet med DIM00 Structure1. Om CODIM00RIGHTS=true har användaren rätt att använda en enhet om hen har skrivrättigheter definierade antingen i DIM00 eller CODIM00 för någon roll hen har.

2.Skapa ett nytt tomt dokument för att mata in data genom att klicka på new-document Nytt dokument. Ett nytt dokumentnummer skapas när du sparar mallen.

3.I kolumnen Enhet läggs ID för den enhet som registrerar transaktionen till. Du kan antingen ange ID direkt i cellen eller välja det från urvalslistan.

Observera att enhetsvalslistan endast innehåller de enheter som är anslutna till den valda eller fördefinierade datatypen för indatamallen. Enhetsrättigheter gäller för listan vilket innebär att endast enheter för vilka användaren har skrivrättigheter ingår.

När du lägger till enhets-ID läggs enhetsnamnet automatiskt till i kolumnen Enhetens namn.

4.I kolumnen Motenhet läggs ID för denna posts motenhet till. Du kan antingen ange ID direkt i cellen eller välja det från urvalslistan.

Observera att enhetsvalslistan endast innehåller de enheter som är anslutna till den valda eller fördefinierade datatypen för indatamallen. Enhetsrättigheter gäller för listan om begränsningsfunktionalitet för motenheter används i miljön.

När du lägger till motenhets-ID läggs enhetsnamnet automatiskt till i kolumnen Motenhetens namn.

5.I kolumnen Kontonummer lägger du till det konto till vilket posten förs in. Du kan antingen ange ID direkt i cellen eller välja det från urvalslistan.

Observera att kontovalslistan endast innehåller de indatakonton som är anslutna till den valda eller fördefinierade datatypen för indatamallen.

När du lägger till konto-ID läggs kontonamnet automatiskt till i kolumnen Kontots namn.

6.I kolumnen Position anger du positionsnumret för posten. Positionsnumret används för att separera data som matats in för samma konto och enhet till olika rader i indatamallen. Om du inte lägger till detta nummer lägger applikationen automatiskt till nummer 1 när indatamallen sparas.

7.I periodkolumnerna för du in enhetsvalutans kumulativa summa. En post som matas in som ett positivt värde är en debetpost och ett negativt värde är ett kreditbelopp (oavsett kontots D/C-kod).

8.I kolumnen Kommentar kan du skriva en kommentar för raden.

När de har sparats konverteras uppgifterna till den valda valutan (se Avancerade alternativ) med hjälp av de valutakurser som definierats för valutatabellen för den datatyp som används för indata/rapportdata. Om valutakurs saknas under en eller flera perioder visas ett varningsmeddelande.

Indatatypskolumnen visar automatiska och beräknade poster som uppdaterats efter senaste gången den sparades. Uppgifterna i den här kolumnen kan inte ändras.

Belopp som konverteras till koncernvaluta visas i den sista kolumnen. Observera att mallen måste uppdateras efter att ha sparats för att resultaten av nya ändringar ska visas.