Genererade rapporter

Med en vanlig rapport kan du bara se en enda enhets siffror åt gången. Med hjälp av en genererad rapport kan data hämtas för kombinationer av organisationsenheter, dimensioner och konton till en rapport. Denna typ av mall kan exempelvis vara användbar vid försäljningsbudgetering, där du kan se försäljning och försäljningsmarginaler för flera enheter på en gång. Generering kan göras med rader eller kolumner. Följande illustration är ett exempel på en radgenereringsmall.

Klicka för att förstora illustrationen

Illustration 8: Genererad mall (radgenerering)

Observera följande:

Vilka dimensioner som genereras beror på rapportdefinitionerna. Om du däremot väljer en dimension i Grundläggande alternativ som inte ingår i indatamallsdefinitionerna används de alternativ som du har valt.

Enheter genereras på mallen i enlighet med den hierarki för året som anges i definitionsfilen. Om året inte är definierat i definitionsfilen genereras enheter i enlighet med det valda året. Data hämtas i enlighet med hierarkin i kolumnens år.

Endast de enheter som är anslutna till den datatyp som anges i definitionsfilen genereras. Om datatypen inte är definierad i definitionsfilen genereras alla enheter.

Alla datatyper genereras på mallen oavsett dina datatypsanvändarrättigheter. Däremot kan du inte visa data tillhörande datatyper för vilka du inte har minst ”läsrättigheter”.

Under datahämtning kontrolleras dina användarrättigheter i enlighet med hierarkin för kolumnens år. Data genereras för de dimensionsenheter för vilka du har läs- och skrivbehörigheter (även när mallen innehåller både indata- och rapportkolumner). Om det genererade området innehåller data från flera år genereras data för de enheter för vilka du har läs- och skrivbehörigheter för det aktiva året.

Beroende på mallinställningarna kan enheter (eller kombinationer av enheter från olika dimensioner) för vilka data inte har matats in antingen visas eller lämnas bort i den genererade mallen.

När konton genereras till en indatamall ingår inte beräknade konton. Vid generering av konton till en rapportmall ingår beräknade konton.

Administratörer kan skapa genererade rapporter.