Med funktionen Rapportpaket kan du skriva ut en rapport, eller spara den till fil, från flera enheter på en gång. Utdatafilen kan vara en xlsx- eller en pdf-fil.

Observera att om rapporten innehåller ett utskriftsområde skrivs endast utskriftsområdet ut (annars skrivs hela bladet ut). Om arbetsboken innehåller mer än ett blad skrivs bara det aktiva bladet ut.

När du sparar till fil sparas alla blad till XLSX, och endast det aktiva bladet till PDF. Om rapporten innehåller ett utskriftsområde sparas endast utskriftsområdet till PDF (annars sparas hela det aktiva bladet).

Denna funktionalitet är tillgänglig om den ställs in av en administratör i uppgiftsinställningarna.

Så här skriver du ut eller sparar ett rapportpaket:

1.På fliken Grundläggande alternativ väljer du de dimensioner och enheter för vilka du vill skriva ut eller spara rapportpaketet. Beroende på uppgiftsinställningarna kan det vara möjligt att välja flera enheter för en dimension (genom att hålla ned CTRL-tangenten). Denna inställning är dimensionsspecifik.

2.Klicka på Rapportpaket. Dialogrutan Rapportpaket visar en lista över dimensions- och enhetskombinationer som kommer att genereras. Listan genereras baserat på uppgiftsinställningarna (se Clausion Financial Performance Management User Interface Task Parameters). Om du vill dölja listan klickar du på Dölj.

3.Under Välj destination för rapportpaket väljer du om du vill spara resultaten i filer (Till fil) eller skriva ut dem (Till skrivare).

4.Om du vill ändra standardsökvägen eller skrivaren skriver du in en ny sökväg eller skrivare i textfältet eller klickar på och väljer en ny sökväg eller skrivare. Utdatafilen kan vara en xlsx- eller en pdf-fil.

5.Klicka på Starta för att börja skriva ut eller spara. Status för de enskilda dimensionskombinationerna visas i kolumnen Status. Status för hela åtgärden visas i statusfältet längst ned i fönstret.

Om du vill avbryta processen att skriva ut/spara medan den körs klickar du på Avbryt. De åtgärder som redan hade påbörjats kommer att slutföras.

När processen för att skriva ut eller spara är klar visas ett meddelande i dialogrutan. Om några fel uppstår under processen visas en lista över fel. Felen listas utifrån felgrupper.