Förutom att skapa poster automatiskt kan du mata in manuella poster.

Data kan matas in på kalkylbladet Poster även om Grunddata och Depr_amort-kalkylbladen inte har fyllts i. Innan du börjar ska du se till att du har valt rätt datatyp, år, period och dokument. Kom ihåg att uppdatera mallen om du ändrar alternativen.

Så här matar du in manuella poster:

1.I kolumnen Enhetskod anger du ID för en indataenhet eller dubbelklickar för att öppna enhetsvalslistan (urvalslistan öppnas automatiskt om du anger ett ogiltigt ID). Urvalslistan innehåller endast de enheter som är anslutna till vald datatyp och valt år. Enhetsrättigheter gäller inte för listan. Endast indataenheter kan läggas till om inget annat anges i systeminställningarna. Namnet på enheten fylls i automatiskt baserat på enhetens ID.

2.I kolumnen Motenhetskod anger du ID för en indataenhet eller dubbelklickar för att öppna enhetsvalslistan (urvalslistan öppnas automatiskt om du anger ett ogiltigt ID). Urvalslistan innehåller endast de enheter som är anslutna till vald datatyp och valt år. Enhetsrättigheter gäller inte för listan. Endast indataenheter kan läggas till om inget annat anges i systeminställningarna. Namnet på enheten fylls i automatiskt baserat på enhetens ID.

3.I kolumnen Kontokod anger du ID för ett indatakonto eller dubbelklickar för att öppna kontovalslistan (urvalslistan öppnas automatiskt om du anger ett ogiltigt ID). Urvalslistan innehåller endast de konton som är anslutna till vald datatyp. Namnet på kontot fylls i automatiskt baserat på kontot-ID.

4.I kolumnen Position anger du ett positionsnummer för posten.

5.I periodkolumnerna för du in kumulativa värden i enhetsvaluta. Om kontot (eller något av dess summakonton) är källan till en automatisk räntedifferens eller automatiskt beräknade kontodefinitioner kommer automatiska poster för ARD och ACA att genereras.

6.Om du vill kan du skriva en kommentar för raden i kolumnen Kommentar.

7.Klicka på (Ctrl+S) för att spara data i databasen och för att köra de automatiska beräkningarna.

Indatatypskolumnen uppdateras när du har sparat kalkylbladet. Den kan visa följande värden:

•ManualEntry för manuellt inmatade rader.

•AutoCalculation för ARD-poster, automatiska elimineringsposter för eliminering av kapitalinvesteringar och automatiska elimineringsposter för eliminering av interna marginaler bland anläggningstillgångar. Dessa celler är låsta.

•Calculated för ACA-poster. Dessa celler är låsta.

Efter uppdatering visas värdena i koncernvaluta i de sista kolumnerna. Du kan dölja eller visa kolumnerna genom att klicka på -/+ ovanför kolumnerna eller 1 och 2 uppe till vänster i tabellen.