Dokument

Du kan filtrera data efter dokument, antingen genom att definiera max- och miniminummergränser för dokument eller genom att välja dokumentserier. Då visas bara de data som har matats in i de valda dokumenten/dokumentserierna på mallen. Som standard ingår alla dokumentserier i mallen.

•Dokumentintervall: Om du väljer det här alternativet väljer du nedre och övre gräns för intervallet i rullgardinsmenyn.

•Dokumentserie: Om du markerar det här alternativet ska du markera dokumentserien i listan. Du kan använda Ctrl+a för att markera alla tillgängliga serier eller Ctrl+u för att avmarkera alla serier.

Alternativen för dokument och dokumentserier gäller när malldefinitionsfilen inte innehåller dokumentserier för datakolumnerna. Val av dokumentserier gäller även när kolumndefinitioner för data innehåller parametern %DOCUMENT ADVANCED CODES%.

Typ av data

•Periodiskt: Om du väljer det här alternativet visas data i mallen som periodiska siffror.

•Kumulativt: Om du väljer det här alternativet visas data i mallen som kumulativa siffror.

Andra alternativ

Alla poster som har tilldelats till enheten

Den här kryssrutan är tillgänglig om den har definierats i uppgiftsinställningarna. Beroende på inställningarna kan du ändra standardvalet.

•Om alternativet är markerat visas alla poster som tilldelats den valda organisationsenheten oberoende av postens motenhet. Du måste ha minst ”läsrättigheter” till enheten.

•Om alternativet inte är valt och den valda enheten är en konsolideringsenhet visas endast poster som interna transaktioner och andra elimineringar mellan underenheter till den valda konsolideringsenheten (alltså visas inte poster med enheter från andra konsolideringsnivåer).

•Om alternativet inte är valt och den valda enheten är en indataenhet visas inte posterna.

Observera att när mallen innehåller motenhet som en definitionskolumn måste det här alternativet väljas för att poster där motenheten skiljer sig från enheten ska visas. I dessa fall definierar mallinställningarna vilka motenheter som visas.

Se nedan för exempel på användning av alternativet Alla poster som har tilldelats enheten.

Alla interna transaktioner för enheten

Den här kryssrutan är tillgänglig om den har definierats i uppgiftsinställningarna. Beroende på inställningarna kan du ändra standardvalet.

Om alternativet väljs visas alla interna transaktioner i vilka den valda enheten eller någon av dess underenheter används som enhet eller motenhet. Du måste ha minst ”läsrättigheter” till antingen enheten eller motenheten.

Om alternativet inte väljs visas interna transaktioner av dokumentserietyp 2 i enlighet med valet av alternativet Alla poster som har tilldelats enheten (se ovan).

Detta alternativ har endast effekt på dokumentserieposter av typ 2, DIM00 och rapportdatakolumner. Om data hämtas från andra dokumentserier ignoreras alternativet Alla interna transaktioner för enheten. För dessa serier visas med andra ord data på samma sätt som om alternativet inte hade valts.

När Alla interna transaktioner för enheten har valts är alternativet Alla poster som har tilldelats enheten irrelevant för dokumentserier av typ 2.

Se nedan för exempel på användning av alternativet Alla interna transaktioner för enheten.

Skalningsfaktor

Om du vill använda skalning markerar du kryssrutan och skriver en skalningsfaktor i fältet Skalningsfaktor. Till exempel kommer en skalningsfaktor på 1000 att visa siffror som tusental.

Det här alternativet gäller när mallen innehåller parametern %USERSCALINGFACTOR% som värdet på elementet <scaling> i inställningarna för datakolumnen.

Valuta

Välj den valuta med vilken du vill att data ska visas i mallen. De tillgängliga alternativen är:

•Koncernvaluta

•Enhetsvaluta (valuta för den enhet som valts i de Grundläggande alternativen)

•Alla valutor som är tillgängliga i systemet

Det här alternativet gäller när mallen innehåller parametern %USERCURRENCY% som värdet på elementet <currency> i <basic area> eller <data column> inställningarna.

Indata och rapportering är möjlig i en tredje valuta (någon annan valuta än koncernvalutan eller valutan för den eller de enheter som definierats för mallen) när elementet <currency> definierats i mallens <basic area> eller <data column> inställningar. Om definitionen saknas görs ingen konvertering även om du väljer en tredje valuta i listan.

Uppgifterna konverteras till den valda valutan med hjälp av de valutakurser som definierats för valutatabellen för den datatyp som används för data. Om en valutakurs saknas under en eller flera perioder visas ett varningsmeddelande. Om du vill visa meddelandet klickar du på länken Varningar under menyfliken.

Valutakonvertering görs när data sparas i eller hämtas från databasen till en rapport- eller indatamall. De inmatade uppgifterna sparas i databasen både i enhets- och gruppvalutan.

Visa alla indatarader på mer detaljerade nivåer

Om det här alternativet är aktiverat i uppgiftsinställningarna är det tillgängligt för indatamallar som innehåller funktionen kontoutdrag (ökad detaljnivå).

Välj alternativet Visa alla indatarader på mer detaljerade nivåer om du vill att alla indatarader på detaljerad nivå ska visas som standard när du öppnar mallen. Om det här alternativet inte är markerat måste du klicka för att öppna detaljerade rader en efter en.

Observera att summeringskontonivåerna inte öppnas automatiskt och att detta alternativ inte påverkar andra detaljnivåfunktioner (visning av underkontodata och detaljstudering av siffror i rapporter).