Plats: Intern dataöverföring (Internal Data Transfer, IDT) (uppgifts-ID: InternalTransfers)

1.På fliken Källalternativ 1 väljer du följande alternativ. Obligatoriska alternativ är markerade med en asterisk.

o*Datatyp: Den datatyp från vilken data överförs. De datatyper för vilka du har minst rättigheten ”Läsa” är tillgängliga i listan.

o*År: Det år från vilket data överförs. Listan innehåller alla räkenskapsår som ingår i systemet.

oDimensioner/enheter: De dimensioner från vilka data överförs. För de valda dimensionerna väljer du de enheter från vilka data överförs. Om du väljer en konsolideringsenhet överförs data från alla indataenheter under den. Om du inte väljer några enheter överförs data från alla enheter (till vilka du har tillräcklig rättighet). Dimensionsenhetsträdet innehåller alla enheter för vald dimension för vilka du har rättigheten ”Läsa” under det valda året. Du kan välja flera enheter genom att hålla inne CTRL-tangenten om ”multiselect”-funktionen används (se Clausion User Interface Task Parameters). Denna inställning är dimensionsspecifik. För att söka efter enheter skriver du in en sökterm i textfältet ovanför enhetsträdet och klickar på . För att gå vidare till nästa träff klickar du på igen.

Observera! Det är inte möjligt att välja en enhet för codim00. Alla codim00-enheter överförs alltid.

oHierarki: Den hierarki från vilken data överförs. Listan innehåller alla hierarkier som definierats för den valda dimensionen. Om du inte väljer en hierarki och en hierarki inte är definierad i uppgiftsinställningarna används struktur 1 som standard för listan över källenheter.

o*Perioder: De perioder från vilka data överförs. Minst en period måste väljas. Tillgängliga perioder beror på uppgiftsinställningarna. Om innehållet i periodlistan inte har definierats i uppgiftsinställningarna inkluderas alla perioder i listan. Om ”multiselect”-funktionen används (se Clausion User Interface Task Parameters) kan du välja flera perioder genom att hålla inne CTRL-tangenten. Om du vill välja alla perioder väljer du det översta objektet i periodträdet. För att till exempel välja alla normala perioder, välj andranivåobjektet (mapp) Normala perioder. Om ”multiselect”-funktionen inte används är periodvalet tillgängligt som en rullgardinsmeny och du kan bara välja en period.

Observera! Du måste välja alla perioder om du väljer Ta bort källdata på fliken Målalternativ.

o*Konton: Konton från vilka data överförs. Du kan välja flera konton genom att hålla ned CTRL-tangenten om ”multiselect”-funktionen används (se Clausion Financial Performance Management User Interface Task Parameters). Minst ett konto måste väljas. Om du väljer ett summakonto eller ett samlingskonto överförs data från alla indatakonton under dem.

2.På fliken Källalternativ 2 väljer du följande alternativ.

oDokumentserie: Den dokumentserie från vilken data överförs. Välj en dokumentserie i listan. Du måste välja minst en dokumentserie.

oPeriodiskt: Källdata hämtas som periodiska värden.

oKumulativt: Källdata hämtas som kumulativa värden för varje period.

Observera! Den kumulativa inställningen för målkontot påverkar också överföringen (se Modifiera kontoegenskaper).

3.På fliken Målalternativ väljer du följande målalternativ. Obligatoriska alternativ är markerade med en asterisk.

o*Måldatatyp: Den datatyp till vilken data överförs. De datatyper som du har användarrättigheter till finns i listan.

o*Målår: Det år till vilket data överförs. Listan innehåller alla räkenskapsår som ingår i systemet.

o*Måldatatyp:

▪Periodiskt: Överförda data konverteras till periodiska värden.

▪Kumulativt: Överförda data konverteras till kumulativa värden.

Observera! Den kumulativa inställningen för målkontot påverkar också överföringen (se Modifiera kontoegenskaper).

oKonverteringstabeller: Du kan välja en konverteringstabell för varje dimension, period, dokumentserie och konto. Om du inte väljer en konverteringstabell (alternativet Inte definierat) eller enheten/perioden/dokumentserien/kontot som valts inte ingår som källa i den valda konverteringstabellen används källenheten/perioden/dokumentserien/kontot som mål. För codim00 används den konverteringstabell som definieras för dim00.

Om du vill visa inställningarna för konverteringstabellen (källmålsrader) klickar du på bredvid konverteringstabellens rullgardinsmeny.

Ersätt måldata: Detta alternativ är tillgängligt för enheter och konton. När du överför data till en annan datatyps-/årskombination markerar du den här kryssrutan om du vill ersätta befintliga data för valda konsoliderade enheter eller summakonton i målet. Om du inte markerar den här kryssrutan finns befintliga data kvar i målet efter överföringen för de enheter och konton som inte är kopplade till källdatatypen.

Konverteringstabellerna skapas i Konverteringstabeller (se Konverteringstabellshantering).

oFaktor: Överförda data multipliceras med det värde som anges i detta fält. Värdet kan vara vilket numeriskt värde som helst. Standardvärdet är 1. Observera att värdet 0 används i beräkningarna. Om faktorvärdet är 0 blir med andra ord målvärdena 0. Detta kan till exempel användas för att rensa valda perioder.

oTa bort källdata: Välj det här alternativet om du vill ta bort källdata efter att de har överförts till målet. Om du inte markerar kryssrutan kopieras källdata till målet, men finns även kvar i källan.

Observera! Om du väljer Ta bort källdata måste du också välja alla perioder på fliken Källalternativ 1.

Observera! Du behöver skrivrättigheter till källdata för att radera dem.

oSkapa inte automatiska motposter: Välj det här alternativet om du inte vill att automatiska motposter ska skapas när data överförs till en annan datatyp (även om automatiska motposter definieras för måldatatypen). Befintliga automatiska motposter kommer också att tas bort.

Tips! Om du vill spara alternativen i dina favoriter klickar du på Spara i favoriter efter att du gjort dina val. Du kan sedan öppna uppgiften med samma alternativ från din Favoriter-vy. Om du redigerar sparade favoritalternativ klickar du på Spara för att uppdatera favoritinställningarna.

4.Klicka på Starta dataöverföring.

Du kan övervaka statusen för interna dataöverföringskörningar med hjälp av den anpassade mallen Status för interna dataöverföringar (IDT) (se Monitoring IDT Status).