Du kan till exempel använda funktionen Intern dataöverföring (Internal Data Transfer, IDT) för att föra över data inom systemet, för att föra över saldot från föregående år till det aktiva året, eller för att kopiera data från datatyp "utfall" till "estimat".
Manuellt inmatade enhetsbelopp (indatatyp 0) överförs. Du kan överföra data från år, perioder, konton, datatyper eller dimensionsenheter till andra år, perioder, konton, datatyper och enheter för en vald dokumentserie. Du kan överföra data till flera perioder samtidigt, men inte från en period till flera perioder (data måste överföras separat för varje målperiod). Om flera olika källkonton/dokumentserier/perioder/enheter har samma målkonton/dokumentserier eller om källan är en konsolideringsenhet eller ett summakonto, summeras beloppen från alla källor till ett mål.
Observera! Om du överför data från en dokumentserie av typ 4 eller 6 till en måldokumentserie av typ 7 överförs automatiska poster (indatatyp 1) och konverteras till manuella indata innan de går in i måldokumentserien. Detsamma gäller även om du överför data från en dokumentserie av typ 6 till en annan dokumentserie av typ 6.
Efter överföringen beräknas belopp i koncernvaluta och indataberäkningar körs för måldata automatiskt.
Observera! Kundspecifika extrafältdata, TR-data och årsspecifika kommentarer överförs inte.
Observera! DIM00 måste vara ansluten till käll- och måldatatyperna.
De interna dataöverföringsinställningarna kan definieras i användargränssnittsuppgiftens XML. För mer information, se Clausion Financial Performance Management User Interface Task Parameters.
När du överför data från en dokumentserie av typ 4 till samma eller en annan dokumentserie av typ 4 överförs även interna lagerdata (kopieras från källa till mål). •Belopp: Kumulativa värden används alltid för käll- och måldata oavsett vilken Datatyp (periodisk eller kumulativ) du väljer. Faktor-värdena och konverteringstabellerna du väljer för måldata används när du hanterar data. •Skatteprocent: Värdena kopieras från källan till målet oavsett käll- och målperioder. Skatteprocent för period 0 kopieras om period 0 inte är låst. I annat fall kvarstår det ursprungliga värdet. Om periodkonvertering används där källperioden inte är period 0 och målperioden är period 0 kopieras skatteprocenten till period 0. Detta används särskilt för att överföra utgående balans till nästa års ingående balans (källperiod = 12, målperiod = 0). Om det finns mer än ett värde (till exempel konsolideringsenhet som källa) beräknas medelvärdet. Faktor- och datatypsalternativ ignoreras. •Marginalprocent: Om det finns mer än ett värde beräknas medelvärdet. Faktor- och datatypsalternativ ignoreras. |
Du måste ha minst ”läsrättigheter” för källdata (enheter, konton, perioder, datatyper) och ”skrivrättigheter” för måldata. Om du vill ta bort källdata efter överföringen behöver du skrivrättigheter även för källdata. Källdatahierarkin används också för måldata. |
Alla målenheter och motenheter måste vara giltiga indataenheter i den valda hierarkin för målåret/datatypen efter enhetskonverteringen, och överföringen misslyckas om detta inte är fallet. Observera! Denna kontroll utförs endast för enheter för vilka det finns data som ska överföras och så att ogiltiga kombinationer för vilka det inte finns några data inte gör att överföringen misslyckas. |