Plats: Konverteringstabeller (uppgifts-ID: ConversionTableMnt)

Konverteringstabeller används vid intern dataöverföring när data förs över från källenheter, konton, perioder eller dokumentserier till olika målenheter, konton, perioder eller dokumentserier. Konverteringstabeller kan också användas för att integrera data från andra källapplikationer.

Observera att när en källenhet eller ett konto inte är en giltig indataenhet eller ett giltigt konto i målstrukturen används dess överordnade enhet eller konto automatiskt som mål. En konverteringstabell behövs inte för överföringen i detta fall.

Skapa en ny konverteringstabell

1.Klicka på Ny.

2.Lägg till ett ID för konverteringstabellen och välj Konverteringstabelltyp.

Typen av konverteringstabell avgör till vilken konvertering för intern överföring/integrering varje tabell kan väljas. Möjliga tabelltyper är dimensioner (så många som finns i miljön), konton, perioder, dokumentserier och anpassad konvertering. Observera att det inte finns någon separat typ för codim00, men dim00-konverteringstabell används även för codim00.

3.Klicka på Spara.

4.Under Konverteringstabellsinformation lägger du till ett namn för konverteringstabellen på de språk som används i systemet och en beskrivning.

5.Under Konverteringstabell lägger du till käll- och målenheter/konton/dokumentserier. Om du vill öppna en urvalslista dubbelklickar du i fälten Käll-ID eller Mål-ID.

Observera:

•Alla befintliga dimensionsenheter kan läggas till i en konverteringstabell. Däremot utförs inga automatiska valutakonverteringar. Därför bör käll- och målenheterna använda samma valuta.

•Alla konton utom beräknade konton kan läggas till.

•Alla befintliga perioder och dokumentserier kan läggas till, men observera att käll- och måldokumentserietyperna måste vara desamma (det enda undantaget är dokumentserietyperna 4 och 6).

•I motsats till andra typer är de anpassade konverteringstabellerna årsspecifika (år måste väljas vid tabellöppning) och inga kontroller av inmatade värden utförs för dem.

Om det finns ett fel på en rad visas felikonen i den första kolumnen i raden. Flytta muspekaren över ikonen för att visa felmeddelandet.