Databeräkningar och överföringar > Intern dataöverföring (IDT)

Exempel på enhetskonvertering och tillhörande kontroller vid intern dataöverföring

Översta enheten

9020

9021

9022

9023

9024

9030

9031

9032

9033

9033a

9033b

Tabell 20: Datatypsanslutningar och användarrättigheter

Enhet	Underenhet	Underenhet	Datatypskoppling		Enhetsrättigheter
			ACT (Utfall)	BUD (Budget)	Användare 1	Användare 2
Enheten TOP			x	x
9020			x	x (indata)
	9021		x (indata)
	9022		x (indata)
	9023		x (indata)
	9024		x (indata)
9030			x	x (indata)	x	x (inte övertagbara)
	9031		x (indata)		x	x
	9032		x (indata)		x	x
	9033		x		x
		9033a	x (indata)		x
		9033b	x (indata)		x

Användaren behöver läsrättigheter i källenheterna om källdata inte raderas, eller skrivrättigheter om data raderas.

Användaren behöver skrivrättigheter till målenheter.

Interna dataöverföringsalternativ

•Enhet: 9030

•Källdatatyp: ACT (Utfall)

•Måldatatyp: BUD (Budget)

Enheter hämtade från källdata: 9031, 9032, 9033a, 9033b

Tabell 21: Exempel 1

Källenhet	Målenhet
9020	9020
9030	9030

Ingen konverteringstabell behövs i detta fall. När underenheterna inte är indataenheter i målstrukturen överförs data automatiskt från underenheterna till den överordnade enheten.

Överföringskörning:

•Användare 1: Överföringen slutförd.

•Användare 2: Överföringen misslyckas eftersom användaren inte har rättigheter till alla källenheter (9033a, 9033b).

Tabell 22: Exempel 2: Enhetskonverteringstabell

Källenhet	Målenhet
9020	9020
9033	9030

Tabell 23: Konverteringstabellen expanderad för att visa mappningen av källenheter till målenheter på indatanivå

Källenhet	Målenhet
9021	9020
9022	9020
9023	9020
9024	9020
9033a	9030
9033b	9030

Tabell 24: Konverteringsrader för överföringen

Källenhet	Målenhet
9031 (ingår inte i konverteringstabellen)	9031
9032 (ingår inte i konverteringstabellen)	9032
9033a	9030
9033b	9030

Överföringskörning:

•Användare 1: Överföringen slutförd. Enheterna 9031 och 9032 är inte indataenheter i målet och deras data överförs till överordnad enhet 9030.

•Användare 2: Överföringen misslyckas eftersom användaren inte har rättigheter till enheterna 9033a och 9033b.

Exempel: Beloppen från datatyp Utfall kopieras till datatyp Estimat. Estimatbeloppen uppdateras sedan manuellt.

Tabell 25: Exempel 1: Föra över periodiska belopp Interna dataöverföringsalternativ

Alternativ	Källa	Mål
Datatyp	ACT (Utfall)	EST (Estimat)
År	2014	2014
Organisation	(DIM00) TOP	ingen konvertering (eller varje företag separat när de utfallen slutförts)
Perioder	0,1,2	ingen konvertering
Konton	INCOME,ASSETS,LIABIL	AccConvTable2
Dokumentserie	Alla	ingen konvertering
Datatyp	Periodiskt	Periodiskt
Faktor	-	1
Ta bort källdata	-	Nej

Tabell 26: AccConvTable2-konverteringstabell

Källkonto	Målkonto
SUM1	SUM1

Tabell 27: Relevanta kontoegenskaper

Konto	Kumulativt	Kontotyp ACT	Kontotyp EST
SUM1	Ja	Summa	Indata
INPUT1	Ja	Indata	- (underkonto till SUM1)
INPUT2	Ja	Indata	Indata

Överför körningsresultat:

Illustration 104: Överför körningsresultat

Helårsuppskattningen ändras på grund av en differens i förhållande till tidigare estimat och utfall för februari.

Tabell 28: Exempel 2: Föra över kumulativa belopp Interna dataöverföringsalternativ

Alternativ	Källa	Mål
Datatyp	ACT (Utfall)	EST (Estimat)
År	2014	2014
Organisation	(DIM00) TOP	ingen konvertering
Perioder	0,1,2	ingen konvertering
Konton	INCOME,ASSETS,LIABIL	AccConvTable2
Dokumentserie	Alla	ingen konvertering
Datatyp	Kumulativt	Kumulativt
Faktor	-	1
Ta bort källdata	-	Nej

Tabell 29: AccConvTable2-konverteringstabell

Källkonto	Målkonto
SUM1	SUM1

Tabell 30: Relevanta kontoegenskaper

Konto	Kumulativt	Kontotyp ACT (Utfall)	Kontotyp EST (Estimat)
SUM1	Ja	Summa	Indata
INPUT1	Ja	Indata	- (underkonto till SUM1)
INPUT2	Ja	Indata	Indata

Överför körningsresultat:

Illustration 105: Överför körningsresultat

Helårsuppskattningen ändras inte. Det periodiska estimatet för mars justeras på grund av en differens mellan utfallet i februari och det tidigare estimatet.

Exempel 1

Datatypen EST (Estimat) har ett konto som används för manuella uppskattningar som inte är kopplat till datatypen ACT (Utfall). I ACT registreras denna information på en mer detaljerad nivå på flera konton.

Tabell 31: Ersätta måldata

Källdatatyp	Källkonto	Värde	Måldatatyp	Målkonto	Värde	Resultat i EST efter överföring
ACT			EST			Ersätt måldata inte valt:	Ersätt måldata valt:
	101	250		100	600	600	0
	102	300		101	0	250	250
	103	150		102	0	300	300
				103	0	150	150

•Om Ersätt måldata inte har valts kvarstår data i målkonto 100 eftersom kontot inte är anslutet till ACT.

•Om Ersätt måldata har valts raderas data i målkonto 100.

Exempel 2

När Ersätt måldata väljs ersätts data för alla valda konton/enheter som finns i målstrukturen, inklusive underkonton/enheter som inte finns i den valda källstrukturen.

Tabell 32: Konverteringstabell för ersättning av måldata

Konverteringstabell
101	201

Tabell 33: Resultat i BUD efter överföring när ”Ersätt måldata” valts

Källdatatyp	Källenhet	Värde	Måldatatyp	Målenhet	Värde	Resultat i BUD efter överföring när ”Ersätt måldata” valts
ACT (Utfall)	100		BUD (Budget)	100
	101	150		101	50	101	0
	102	200		102	50	102	200
				103	50	103	0
				104	50	104	0
				105	50	105	0
				200
				201	300	201	150

•Data ersätts (tas bort) från enheterna 103, 104 och 105, som är underenheter till 100 och inte är kopplade till källdatatypen.

•Data för enhet 201 ersätts med data från källenhet 101 baserat på konverteringstabellen.