XML-importfil

Illustration 101: XML-importfil

CSV-filkolumner

•UDID

•TYPE

•NAME [språk]: kod för ett språk som används i systemet, till exempel EN eller SV

•DKCODE

•ACCOUNTGROUP

•DESCRIPTION

•CURRENCYCONVERSION

•SIGNHANDLING

•SCALING

•INTERNAL

•CUMULATIVE

•DATATYPE [datatyp]: kod för en datatyp som används i systemet, till exempel ACT eller BUD

•POSITION

•PARENT

Kolumnerna POSITION och PARENT kan visas flera gånger beroende på antalet hierarkier och grenar ett konto finns i som mest. Ett konto kan alltså ha flera överordnade. Kolumnerna namnges till exempel PARENT 1, POSITION 1, PARENT 2, POSITION 2 för att positionen ska kunna mappas till rätt överordnat konto.

Kontoimportfunktionen är till exempel användbar om koncernens eller företagets huvudkontoplan upprätthålls i något annat system (till exempel SAP). Huvudkontoplanen måste först exporteras från huvudsystemet och omvandlas till en giltig CSV- eller XML-fil för import till Clausion FPM (observera att verktyg för exporten inte tillhandahålls med Clausion FPM).

Importfunktionen kan också användas om kontoplanen upprätthålls i Clausion FPM och det krävs ändringar i kontoegenskaper (till exempel kontonamn eller kontogrupp) för flera konton. Kontoplanen kan exporteras från Clausion FPM, ändringar kan göras i Excel och bara ändringarna kan sedan importeras tillbaka till Clausion FPM istället för hela kontoplanen.

För beskrivning av kontoegenskaper och möjliga värden, se Modifiera kontoegenskaper.