Jokaisen uuden vuoden alussa suoritettavat tehtävät

1.Luo uusi vuosi ja kopioi sille organisaatio.

•Lisätietoja on Clausion Financial Performance Management Pääkäyttäjän oppaan kohdissa Vuodet ja jaksot sekä Yksikköhierarkioiden kopioiminen.

2.Avaa roolien kausien lukitus: syötä Vapaa kausi -sarakkeeseen ensimmäinen lukitsematon (0) kausi Pääkäyttäjä-roolille tai muulle roolille, jolla on vastaavat oikeudet siirtää tiedot jaksolle 0.

3.Päivitä jakson alku- ja loppupäivät vuodelle.

•Katso Clausion Financial Performance Management Pääkäyttäjän opas.

4.Lisää valuuttakurssit jaksolle 0. Edellisen vuoden päättävät kurssit syötetään tyypillisesti avaavan taseen kaikille kurssityypeille.

•Lisätietoja on Clausion Financial Performance Management Pääkäyttäjän oppaan kohdassa Valuuttakurssien asettaminen.

5.Siirrä tiedot jaksolle 0. Tarkista, että jakson 0 tase vastaa edellisen vuoden tasetta sekä yhtiö- että konsernitasolla (katso Avaava tase, tarkastus).

•Siirrä avaava tase sisältöpaketin tiedonsiirtotehtävien Avaavan taseen siirto ja Avaavan taseen siirto, sisäiset erät avulla tai liittymän avulla kirjanpitotiedoista.

6.Luo rahavirtalaskelman alkusaldotositteet sisältöpaketin tiedonsiirtotehtävän Rahavirtalaskelman alkusaldotositteet avulla.

7.Tarkista, että rahavirtalaskelman alkusaldotositteet on luotu oikein jaksolle 0 (ks. Rahavirtalaskelman alkusaldot, tarkastus).

8.Lukitse jakso 0 sen roolin osalta, jolle avasit sen avaavan taseen siirtoa varten.

Jokaisen raportointikauden alussa suoritettavat tehtävät

1.Päivitä tarvittaessa organisaatio (lisätietoja on Clausion Financial Performance Management Pääkäyttäjän oppaan kohdissa Yksiköiden hallinta ja Ulottuvuuksien muokkaaminen).

•Uudet yksiköt

•Konsolidointi (Omistajuus) ja veroprosentit

2.Lisää valuuttakurssit (ks. Clausion Financial Performance Management Pääkäyttäjän oppaan kohta Valuuttakurssien asettaminen).

3.Suorita sisältöpaketin Syöttötietojen laskenta, kaikki tositteet -tehtävä, jolla päivitetään kaikille tositesarjoille summat konsernin valuutassa (mukaan lukien rahavirtalaskelman alkusaldotositteet) ja luodaan eliminointiviennit oman pääoman ehtoisille sijoituksille, pysyvien vastaavien sisäisille katteille ja vaihto-omaisuuden sisäisille katteille (lisätietoja on Clausion Financial Performance Management Pääkäyttäjän oppaan kohdassa Laskentojen suorittaminen palvelimella).

4.Päivitä perustiedot niille oman pääoman ehtoisille sijoituksille ja pysyvien vastaavien sisäisille katteille, joille on jo uusia tapahtumia, ja luo niille viennit.

5.Päivitä muut mahdolliset eliminointietojen muutokset.