Hantera användare

Plats: Användare (uppgifts-ID: UserMnt)

1.För att lägga till en ny användare i vyn Användare, klicka på add-user.

2.En ny rad läggs till längst ner i användarlistan.

3.Fyll i användarens information i fliken Grunddata, se tabellen nedan.

4.Lägg till en hemenhet till användaren i fliken Användarinställningar. Se tabellen 3: Användaruppgifter.

Tips! Om du vill kopiera en befintlig användares uppgifter för att använda dem som grund för ett nytt användarkonto klickar du på copy. Användargrupper och användares roller kopieras till en ny användare och grunddatafälten rensas.

Observera! Om det maximala antalet användare som definieras av licensen redan har aktiverats i systemet kan du inte aktivera nya användarkonton. Du kan dock lägga till och spara nya användare i systemet utan att aktivera dem.
 
Om det finns fler användare i systemet än vad licensfilen tillåter öppnas Clausion FPM-klienten för användare med administratörsrättigheter som endast visar styrningsuppgiften Användare så att en administratör kan minska antalet användare. För andra användare stängs Clausion FPM-klienten efter ett felmeddelande, och de kan inte logga in förrän en administratör har minskat antalet aktiva användare.

För att lägga till en användare i en användargrupp och tilldela roller till användaren, se Lägga till användare i användargrupper.

Klicka för att öppna/stänga expanderande avsnittTabell 3: Användaruppgifter

Fastighet

Beskrivning

Inloggnings-ID

Detta måste vara samma som användarens inloggnings-ID för Windows och måste ha formatet DomainName\WindowsUserAccount.

Licenstyp

Följande licenstyper finns tillgängliga:

•Rapportering

•Indata och rapportering

•Admin

Användarrättigheterna är kumulativa. En administratör har full åtkomst till allt.

Giltig

Ange den period som användarkontot är giltigt. Som standard är startdatumet det aktuella datumet. Slutdatum är inte obligatoriskt. Om inget slutdatum har valts kommer användarkontot att vara giltigt på obestämd tid.

Observera! För att en användare ska vara aktiv (kunna logga in och använda applikationen) måste användarkontot vara giltigt och användarens inloggningsstatus vara Inloggning tillåten (se nedan).

Observera! Om det maximala antalet användare som definieras av licensen redan har aktiverats i systemet kan du inte aktivera nya användarkonton. I detta fall visas ett felmeddelande när du försöker spara. Du kan dock lägga till och spara nya användare i systemet utan att aktivera dem.

Inloggningsstatus

För att användaren ska kunna logga in på Clausion Financial Performance Management-systemet ska du välja alternativet Inloggning tillåten. Om du avmarkerar det här alternativet kan användaren inte logga in på systemet även om användarkontot är giltigt.

Observera! För att en användare ska vara aktiv (kunna logga in och använda applikationen) måste användarkontot vara giltigt (se ovan) och användarens inloggningsstatus vara Inloggning tillåten.

Observera! Om det maximala antalet användare som definieras av licensen redan har aktiverats i systemet kan du inte aktivera nya användarkonton. I detta fall visas ett felmeddelande när du försöker spara. Du kan dock lägga till och spara nya användare i systemet utan att aktivera dem.
Klicka för att öppna/stänga expanderande avsnittLägga till hemenhet till användare

Plats: Användare (uppgifts-ID: UserMnt) > Användarinställningar

Hemenheten kan användas i indata- och rapportuppgiftsinställningarna för att definiera att användarens hemenhet är vald som standard i indata-/rapportmallens alternativvy. Den kan också användas i indata-/rapportmallinställningarna för att definiera en fast enhet för indata-/rapportmallen. Variabeln %USER HOME DIM00% används i dessa parameterinställningar för att hämta rätt hemenhet för varje användare (för en beskrivning av variabeln %USER HOME DIM00%, se kapitlet Input and report template variables i Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters).

Hemenheten kan vara en indata- eller konsolideringsenhet. När du skriver ett giltigt ID i fältet ID hämtas enhetsnamnet automatiskt från det aktiva årets hierarki till fältet Namn.

Du kan ställa in användarrättigheter för hemenheten och dess underenheter:

•I rullgardinsmenyn Rättigheter väljer du de rättigheter du vill tilldela användaren för hemenheten: Inga rättigheter, Läsa eller Läsa och skriva.

•Om du vill att enhetens underenheter också ska ha samma rättigheter markerar du kryssrutan Vidarebefordrad till underenheter.

Observera att enhetsrättigheter också kan tilldelas användare genom användarroller. För mer information, se Hantera enhetsrättigheter.