Plats: Automatiska motposter (ACE) (uppgifts-ID: AutoCounterEntriesMnt)
Automatiska motposter skapas baserat på definitioner som du kan lägga till i systemet i vyn Automatiska motposter (ACE).
Definitioner för automatisk motpost organiseras i grupper. Skapa först grupperna och lägg sedan till definitionerna i dem.
1.Klicka på 
Lägg till ny grupp ovanför vyns övre ruta.
2.Skriv ett namn för gruppen i kolumnen Gruppnamn. Maximal namnlängd är 32 tecken.
3.Skriv en beskrivning för gruppen i kolumnen Beskrivning.
4.Klicka på 
Lägg till ny definition ovanför vyns nedre ruta. ID för definitionen genereras automatiskt och kan inte ändras manuellt.
5.Lägg till de obligatoriska inställningarna för den automatiska motpostdefinitionen.
•Konto: Lägg till kontot för vilket den här automatiska motdefinitionen används. Kontot måste vara kopplat till den datatyp som fastställs i definitionen (se steg 4) och måste vara ett indatakonto eller ett summakonto som inte har några underkonton kopplade till samma datatyp. Kursdifferenskonton och beräknade konton kan inte läggas till som konton.
•Motkonto: Lägg till ett motkonto för kontot. För dokumentserie 20 000 måste motkontot vara ett annat än kontot. Motkontot måste vara kopplat till den datatyp som fastställs i definitionen (se steg 6) och måste vara ett indatakonto eller ett summakonto som inte har några underkonton kopplade till samma datatyp. Kursdifferenskonton och beräknade konton kan inte läggas till som motkonton.
•Dokumentserie: Lägg till den dokumentserie för vilken den här automatiska motpostdefinitionen används.
Observera! Poster skapas inte till dokumentserier av typ 3, även om det är möjligt att lägga till definitioner för dem.
6.Lägg till de valfria inställningar du vill använda. Observera att ju fler inställningar som har definierats, desto mer begränsad kommer definitionen att vara. De valfria inställningarna inbegriper följande:
•Datatyp: Lägg till den datatyp som denna definition används för. Om det här alternativet lämnas tomt skapas motposter för alla datatyper.
Observera! Konto och motkonto för definitionen (se steg 3) måste vara kopplat till den datatyp som definieras här, annars genereras inga motposter. Konton och datatyper kan anslutas i vyn Kontohantering (för mer information, se Modifiera kontoegenskaper).
•Enhet: Lägg till den enhet som denna definition används för. Enheten måste vara en indataenhet eller så måste inställningen AllowConsolidationInput =true användas.
•Om det här alternativet lämnas tomt kan motposter skapas för valfri indataenhet. Enheten måste vara ansluten till den datatyp som anges i definitionen. Om ingen datatyp har definierats måste enheten vara ansluten till alla datatyper.
•Motenhet: Lägg till motenheten för den angivna enheten. Enheten måste vara en indataenhet eller så måste inställningen AllowConsolidationInput =true användas.
Om det här alternativet lämnas tomt kan motenheten vara vilken indataenhet som helst. Enheten måste vara ansluten till den datatyp som anges i definitionen. Om ingen datatyp har definierats måste enheten vara ansluten till alla datatyper.
•Andra dimensioner: Lägg till de andra dimensionsenheterna för vilka denna definition används. Om alternativen lämnas tomma kan motposter skapas för alla enheter (indataenheter som är anslutna till den eller de datatyper som definieras i definitionen) för dimensionerna.
•Startperiod: Lägg till den period och det år från vilket definitionen är giltig. Använd formatet 6/2009 (månad/år). Endast perioder och år som skapats i systemet kan användas.
•Slutperiod: Lägg till den period och det år som definitionen är giltig. Använd formatet 6/2009 (månad/år). Endast perioder och år som skapats i systemet kan användas.
Observera! Om start- och slutperioder används i definitionerna sparas 0 till de perioder som inte ligger inom start- och slutperioderna för definitionen. Detta gäller även när data redan har sparats för vissa perioder och definitionen ändras så att start- och slutperiodsintervallet inte längre innehåller de sparade perioderna. Valutakonvertering med kumulativa valutakurser tillämpas också endast för perioder som omfattas av definitionen.
7.För att spara ändringarna klickar du på 
.
•Definitioner som resulterar i en motpost till samma konto från olika konton inom samma eller överlappande år inte kan läggas till. •Om definitionerna ändras finns den gamla versionen kvar i databasen (revisionsspår). Observera! Om motposter redan har skapats i enlighet med en definition och definitionen sedan ändras så att den gäller för ett annat motkonto eller bara för några av de redan sparade motposterna, kommer de motposter som definitionen inte längre gäller för att finnas kvar i databasen. De tidigare sparade motposterna tas inte bort om den ursprungliga posten sparas igen, och motposter kan inte redigeras eller tas bort manuellt. •Data som sparas av automatiska motposter kan inte ändras manuellt. •För att kunna se de automatiska motposterna måste XML-definitionsfilen för indatamallen innehålla kolumnens ”inputtype”-definition. För mer information om parameterdefinitioner för indatamallar, se Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters. |
Observera! När du tar bort en grupp kommer alla definitioner som ingår i den också att tas bort. När du tar bort en definition raderas inte tidigare sparade motposter relaterade till den. Observera också att motposter inte kan redigeras eller tas bort manuellt.