Johdanto
Tämä dokumentti sisältää yleisesti saatavilla olevassa julkaisussa Clausion FPM 24.06 toteutetut uudet ominaisuudet, muut parannukset ja korjatut ongelmatilanteet.
Edellinen yleisesti saatavilla oleva julkaisu on Clausion 24.03.
Uudet ominaisuudet ja muut parannukset
Uutta Clausion 24.2 versiossa -video
Ominaisuuden tunnus: FD-17721
Haluatko tietää mitä uusia ominaisuuksia Clausionin 24.2 neljännesvuosijulkaisussa on? Päivitys sisältää mm. ESG-ratkaisun, suosikit selainsovelluksessa ja Clausion Dynamic Reporting -Excel-lisäosan Data-kaavan. Katso yksityiskohtainen video uudistuksista:https://www.youtube.com/watch?v=r18TxPf29lk
Dynamic Reporting (DR): uusi lisäkenttäkaava DRExtraData
Ominaisuuden tunnus: FD-15659
Dynamic Reporting -lisäosassa on uusi kaava lisäkentille nimeltään DRExtraData. Kaava on tietojen noutamista varten sekä numeerisista että tekstimuotoisista lisäkentistä. Numeeristen kenttien arvot lasketaan yhteen ja tekstimuotoisten kenttien arvot näytetään yhdessä solussa pystyviivalla eroteltuna. Kaava huomioi useita parametrejä mukaan lukien tietotyyppi (Datatype_code), dokumenttisarja (Doc_Serie), vuosi (Year), DIM-arvot ja tilinumero (Account_No). Huomioi, että numeeristen kenttien arvot noudetaan ilman, että niitä kumuloidaan tai muunnetaan. Voit noutaa arvoja vain yhdestä lisäkentästä kerrallaan. Lisäksi syöttöyksiköiden tiedot esitetään konsolidoiduille yksiköille erottimen kera.
Dynamic Reporting (DR): uudet valuuttaparametrit yksikkö ja konserni
Ominaisuuden tunnus: FD-15483
Voit nyt käyttää Clausion DR-lisäosan DRData-kaavassa Yksikkö- ja Konserni-parametrejä. Parametrit soveltuvat metriikkatileille, kuten ESG-tileille. Valitessasi DRData-funktiolle parametriksi yksikön, kaava hakee tiedot yksikön valuutan mukaan. Valitessasi konsernin, kaava hakee tiedot konsernivaluutan mukaan. ESG-tileillä kaava hakee yksikkö- ja konsernilukemat valitun parametrin mukaan (yksikkö tai konserni). Jos jokin muu valuutta (esim. EUR, USD, jne.) kuin yksikkö tai konserni valitaan ESG-tilin Valuutta-kenttään, kaava näyttää arvon 0. Tämä johtuu siitä, että ESG-tileillä valuutta tai arvot eivät ole rahavaluuttaa. Lisäksi jos mikään määritellyistä muunnossäännöistä ei täytä edellä mainittuja kriteerejä, konsernivaluutta palauttaa arvon 0. Olemassa oleva toiminnallisuus toimii samankaltaisesti: jos valuuttaparametri jätetään pois tai tyhjäksi, DRData-kaava palauttaa tiedot oletuksena konsernivaluutassa.
Asiakaskohtainen parametri %CURRENT DATE% pohjien ylätunnisteessa
Ominaisuuden tunnus: FD-14689
Voit nyt asettaa päivämäärän ja ajan syöttö- ja raporttipohjien ylätunnisteeseen asiakaskohtaisen %CURRENT DATE% -parametrin avulla. Kun olet määritellyt parametrin ja avaat pohjan, sen hetkinen päivämäärä ja aika näkyvät ylätunnisteessa. Joka kerta, kun avaat raportin uudestaan, raporttiin päivittyy kyseisen avaushetken päivämäärä ja aika. Ne päivittyvät raportille myös silloin, kun teet muokkauksia ja päivität raportin tiedot. Kun tallennat raportin Excel-tiedostoksi Tallenna tiedostoon -valinnalla, päivämäärä ja aika tallentuvat myös Excel-tiedostoon. Excel-tiedostossa päivämäärä ja aika pysyvät samoina huolimatta siitä, milloin avaat Excel-tiedoston uudestaan.
Clausionin ESG-ratkaisu
Ominaisuuden tunnus: FD-13097
Clausionin uusi ESG-ratkaisu mahdollistaa ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallintotapaa (Environmental, Social, Governance = ESG) koskevien tietojen keräämisen, koostamisen ja raportoinnin. Tietoja voidaan kerätä eri mittayksiköissä liittyen esimerkiksi päästöihin, henkilöstöön, saasteisiin tai energiankulutukseen. ESG-raportointi onnistuu ohjelmiston olemassa olevia konsolidointitoimintoja hyödyntämällä.Perustietojen alla yksiköiden hallinnassa on uusi Mittajärjestelmä (SI/US) -pudotusvalikko ESG-raportointia varten. Valikossa on vaihtoehdot Kansainvälinen yksikköjärjestelmä, SI (metrijärjestelmä) ja Yhdysvaltalaiset mittayksiköt (US) 00-ulottuvuutta varten. Käytä valintaa, kun tilille on valittu muunnosvaihtoehdoksi metrijärjestelmä ja kun muunnossääntö on määritelty. Oletusarvo kaikille yksiköille on Kansainvälinen yksikköjärjestelmä, SI (metrijärjestelmä), joka soveltuu kaikille raportointihierarkioille 00-ulottuuvudessa. Asetusta voi muuttaa vuosittain.Myös tilien hallinnassa metrijärjestelmä on uutena muunnosvaihtoehtona tilien kurssausta varten. Valitessasi metrijärjestelmän tilien kurssaukseen, voit muuntaa tietoja mittayksiköstä toiseen. Valinnan myötä muut tiliä koskevat valinnat rajoittuvat automaattisesti skaalaukseen ja kumulatiiviseen.ESG-ratkaisua varten laskentasääntöjen alle on lisätty Muunnossännöt-taulu, jolla voit hallinnoida muunnossääntöjä, kun muunnat tietoja mittayksiköstä toiseen. Muunnossäännöt-taulu on asiakaskohtainen taulukko, jossa on kaksi välilehteä: Muunnossäännöt ja Linkitetyt tilit.Muunnossäännöt-välilehdellä voit hallinnoida muunnossääntöjä. Lisätäksesi säännön, napsauta Lisää ja valitse pudotusvalikosta Rivi. Valitse Muunnostyypiksi U-U (yksiköstä yksikköön) tai US-SI (yhdysvaltalaisista kansainvälisiin (metrijärjestelmän) yksiköihin). Valitessasi U-U-muunnoksen, tiedot muunnetaan aina. Voit esimerkiksi muuntaa lentokilometrejä vastaavaan määrään hiilidioksidipäästöjä. Valitessasi US-SI, 00-ulottuvuutta varten muunnetaan niiden yksiköiden tiedot, joissa on käytössä yhdysvaltalaiset mittayksiköt. Esimerkiksi, jos yhdysvaltalaisen tytäryhtiön lentomailit muunnetaan lentokilometreiksi. Täytä Muunnostyypin lisäksi Muunnossääntö ja Muunnosmenetelmä -kohdat. Muunnosmenetelmä voi olla kertominen (asteriski) tai jakaminen (vinoviiva). Tallennettuasi asetukset, järjestelmä luo tunnuksen Muunnossäännölle. Muunnosarvoksi tulee oletuksena 1, ellet määrittele sitä joksikin muuksi. Jos haluat poistaa säännön, lisää kirjain X Poistamissääntö-sarakkeeseen riville, jonka haluat poistaa ja napsauta Tallenna.Lisätäksesi tilin muunnossäännölle, avaa Linkitetyt tilit -välilehti ja lisää rivi kuten sääntöjenkin kohdalla. Lisää Tili-sarakkeeseen tilin numero. Tämä jälkeen palaa Muunnossäännöt-välilehdelle ja kopioi halutun säännön Muunnossääntö-arvo. Liitä kopioitu arvo Muunnossääntö-sarakkeeseen Linkitetyt tilit -välilehdellä ja tallenna muutokset.Huomaa, että Muunnossääntö-arvo ei voi olla sama useille eri tileille. Jos olet syöttämässä samaa arvoa eri tilille, saat siitä virheilmoituksen.