Clausion FPM -sovelluksessa yksiköiden hallinnassa syötetään yhteisön perustiedot: yhteisön nimi, kotipaikka sekä kunnan omistusosuus %. Yhdistelytapana suositellaan käytettäväksi kuntayhtymille Suhteellinen yhdistely, muille yksiköille Täysimääräinen yhdistely. Konsernin omistusosuus % on konsolidointiprosentti (jos omistus on alle 100 %), mikä mahdollistaa myös raportin joustavan ajamisen eri periodeilta. Nämä tiedot nousevat raportille Omistukset muissa yhteisössä.

Konsolidointiprosenttia käytetään laskettaessa kuntakonsernin osuutta yhteisön omasta ja vieraasta pääomasta sekä tilikauden voitosta tai tappiosta viimeksi laaditusta tilinpäätöksestä.

Yksikköjen hallinnassa kannattaa perustaa oma hierarkia liitetietoa varten. Konsolidointitasoiksi hierarkiassa tulevat liitetiedossa vaadittu ryhmittely, tytäryhteisöt, kuntayhtymät, Osakkuusyhteisöt yhdistelemättömät, Osakkuusyhteisöt yhdisteltävät.

Huomaa! Tässä vaiheessa on hyvä tarkistaa, onko kaikille yhteisöille syöttöyksikkö hierarkiassa.

Kuntakonserniin täysimääräisten tai suhteellisten yhdisteltävien yhteisöjen osalta osuudet niiden omasta ja vieraasta pääomasta ja tilikauden tuloksesta saadaan suoraan tulosten ja taseen tileiltä.

Konserniin (rivi riviltä) yhdistelemättömien yhteisöjen osalta on lisätietona syötettävä yhteisön viimeisessä tilinpäätöksessä raportoimat tilikauden tulos, oma ja vieras pääoma. Liitetiedon syöttämistä varten konserniin yhdistelemättömät yhteisöt kootaan saman kansiotason alle. Näin voidaan syöttää usean yhteisön tiedot kerralla, koska syöttöpohja on generoiva.  Liitetietona syötettäviä eriä ennen on muistettava päivittää yhteisön tiedot (Kunnan omistusosuus %, konsolidointiprosentti sekä kotipaikka).

Luvut syötetään noudattaen syöttöpohjan etumerkkisääntöjä Oma pääoma (+), Vieras pääoma (+) ja Tilikauden tulos (+/-). Luvut syötetään täysimääräisinä pohjalle.

Jos alakonsernin tytäryhteisöt ovat syöttötasoina, lisätään liitetiedon vaatimat tiedot ja konsernin välillinen omistus osuus yksikön perustietojen taakse yksikön hallitaan. Laskenta toimii kuten muillakin konserniin yhdisteltävillä yhteisöillä.

Jos alakonserni yhdistellään konserniin yhtenä kynänä (valmiiksi konsolidoituna), perustetaan alakonsernin yhteisöille erilliset kynätasot liitetiedon Jos alakonserni yhdistellään konserniin yhtenä kynänä (valmiiksi konsolidoituna), perustetaan alakonsernin yhteisöille erilliset kynätasot liitetiedon keräämistä varten. Yksikön hallinnassa syötetään tiedot ja konsernin omistusosuutta vastaava tieto yhteisöissä (huom. kertaantuvat omistus). Tilikauden tuloksen, oman ja vieraanpääoman tiedot syötetään syöttöpohjan Osakkuus- ja yhdistelemättömät yhteisöt (10 000) kautta. Käsittely siis samanlainen kuin konserniin yhdistelemättömien yhteisöjen osalta.

Konsernin osuus omasta pääomasta, vieraasta pääomasta ja tilikauden tuloksesta: Tiedot haetaan yksiköstä riippuen joko suoraan taseesta tai lisätietotileiltä. Porautuminen tietoihin onnistuu avaamalla ryhmitellyt sarakkeet.

Clausion FPM -raportilla esitetään omistuksina muissa yhteisöistä ilmoitettavat tiedot liitetiedoissa. Raportilla kannattaa käyttää omaa konsolidointirakennetta, jonka kansiotasojen alla yhteisöt on järjestelty esitettävän liitetiedon mukaisesti. Tiedot ajetaan kansiotasoilta liitetietoihin.

Konsernin osuus omasta pääomasta, vieraasta pääomasta ja tilikauden tuloksesta: Tiedot haetaan yksiköstä riippuen joko suoraan taseesta tai syötetyiltä lisätietotileiltä (yhdistelemättömät yhteisöt) 10 000 tositelajilta. Porautuminen tietoihin onnistuu avaamalla ryhmitellyt sarakkeet.

Liitetieto esitetään tuhansissa euroissa, joten raportin määrityksissä voidaan valita skaalaus-tekijäksi 1000. Luvut skaalautuvat tuhansissa esitettäväksi.

Huomaa! Raportilla on käytössä ehdollinen muotoilu, jonka perusteella kansiotasot muotoillaan automaattisesti.