Clausion Dynamic Reporting for FPM är en tilläggsmodul tillgänglig för Clausion Financial Performance Management-miljön. Med Clausion Dynamic Reporting for FPM kan du skapa dynamiska rapporter och analysera alla tillgängliga data i Clausion FPM-miljön med hjälp av DR-specifika (Dynamic Reporting) Excel-formelfunktioner som är kopplade till Clausion Financial Performance Management-databasen. Rapporterade och analyserade data är kundspecifikt justerbara. När till exempel organisation, redovisningsperiod, dokumentserier eller kontoplan ändras i applikationen blir ändrade dimensioner och ID dynamiskt användbara i de rapporter som definieras i Clausion Dynamic Reporting for FPM.
Funktionen Clausion Dynamic Reporting for FPM finns tillgänglig från en separat flik i Excel-menyfliken.
F
Illustration 9: Clausion DR i Excel-menyflik
Om Clausion DR-fliken inte syns i din Excel-arbetsbok ska du kontakta din Clausion Financial Performance Management-administratör för information om var installationspaketet finns.
Installera tillägget Clausion Dynamic Reporting for FPM
Dubbelklicka på filen setup.exe och klicka på Install (Installera). Om problem med Clausion Dynamic Reporting for FPM-funktionaliteten uppstår ska du kontrollera i rullgardinsmenyn Configuration att rätt konfiguration används.
Använda Clausion Dynamic Reporting for FPM
Observera! Om en användare som har ”läs- och skriv”-behörighet till enhet A har sparat en DR Excel-fil och en användare som inte har rättigheter till enheten öppnar den kan användaren utan rättigheter se data för enhet A men inte uppdatera dem. Om en användare utan nödvändiga rättigheter försöker uppdatera arbetsboken ersätts data med 0-värden. Om alternativet Automatic Calculation har valts visas dessutom inte data om användaren inte har nödvändiga rättigheter.
Klicka på •DRData: Hämtar data för vald kombination (period, år, enhet (dim00dimxx), datatyp, periodisk/kumulativ, valuta, dokumentserier, dokumentnummer) från Clausion FPM-databasen. Om något är fel i inmatade argumentvärden (till exempel att värdet inte kan hittas från databasen eller du inte har tillräckliga rättigheter att hämta data) blir resultatet av funktionen 0. •DRAccountName: Hämtar namnet på ett konto från Clausion FPM-databasen. •DRAccountDCCode: Hämtar debet-/kreditkoden för ett konto från Clausion FPM-databasen. Debetvärdet är 1 och kreditvärdet -1. •DRDatatypeName: Hämtar namnet på en giltig datatyp från Clausion FPM-databasen. •DRCurrencyRate: Returnerar valutakursen som används vid konvertering av valutabelopp till eller från koncernvalutan när du sparar till och rapporterar från Clausion FPM-databasen. •DRUnitCurrency: Returnerar valutakoden för en enhet från Clausion FPM-databasen. •DRUnitName: Returnerar enhetsnamnet från Clausion FPM-databasen. Mer information om funktionerna och deras argument visas i dialogrutan Infoga funktion. Följande avsnitt innehåller listor över DR-funktioner baserat på deras argument. Anmärkningar:
|
Om du vill att exemplet ska fungera i Excel ska du ta bort apostrofen (') från cellens början. Observera! Använd rätt skiljetecken för funktionsargument (”,” eller ”;”) =DRData("ACT";"10000;20000";"979989P";"2019";"12";TRUE;"EUR";"UNIT1") =DRAccountDCCode("994989P") =DRAccountName("994989P";"EN") =DRDatatypeName("ACT";"EN") =DRCurrencyRate("USD";"OPENING";"ACT";"2019";"0") =DRUnitCurrency("DIM00";"UNIT1";"2019") =DRAccountDCCode("979989P")*DRData("ACT";"10000;20000";"979989P";"2016";"12";TRUE;"EUR";"UNIT1") |
Funktionen |
Du kan välja om du vill att formelvärden ska beräknas varje gång du anger en DR-formel, eller om du vill göra detta manuellt. Om du vill ha formelvärden beräknade automatiskt markerar du kryssrutan Automatic Calculation. Om du vill beräkna värden manuellt: 1.Avmarkera kryssrutan Automatic Calculation. 2.Välj ett alternativ i rullgardinsmenyn Refresh Mode: •Workbook: Alla funktioner i arbetsboken beräknas. •Sheet: Alla funktioner i bladet beräknas. •Selection: Alla funktioner i det valda området beräknas. Flera intervall kan väljas på en blad. Observera! Det här alternativet gäller bara inom det aktiva bladet, inte på flera blad. 3.Klicka på När Automatic Calculation har valts hämtas vid kopiering och inklistring till flera celler data till alla inkluderade celler och även formateringen kopieras. När Automatic Calculation inte har valts kopieras vid kopiering och inklistring till flera celler bara formeln och den extra formateringen. Som standard är kryssrutan för Automatic Calculation inte markerad. Data hämtas inte automatiskt från databasen när Excel-arbetsboken öppnas. Om lokala Excel-inställningar är inställda för att automatiskt uppdatera externa länkar visas inte de formelresultat som sparats tidigare när filen öppnas (istället visas DR-formeln som text). Observera också att om inställningen Calculation Options (Beräkningsalternativ) i Excel är Automatisk och alternativet Automatic Calculation har valts i DR uppdateras alla referensvärden även utanför ett valt Refresh Mode när du klickar på |
Rullgardinsmenyn Configuration innehåller tillgängliga konfigurationer. Du kan ändra din DR-miljö genom att välja en annan konfiguration i listan. •Om inga konfigurationer hittas kontrollerar du att sökvägen till konfigurationsmappen är giltig, att du har de nödvändiga rättigheterna till mappen och att det finns en konfigurationsfil. •Om ett fel vid uppstår vid läsning av en konfiguration kan XML-strukturen för konfigurationsfilen vara ogiltig. •Kontakta din administratör för ytterligare hjälp. |
Dynamisk rapporteringsloggning är inte aktiv som standard. För att starta eller stoppa loggning kan du klicka på Knappen |
