<< Klicka för att visa innehållsförteckningen >>
Observera! Denna funktion är inte tillgänglig i Clausion FPM-webbklienten.
Du kan välja värden för hämtning av data och periodisera en summa baserat på de viktningar som beräknats från hämtade data.
1.Skriv summan som ska fördelas över perioderna i kolumnen Belopp att periodisera.
2.Klicka på de rader för vilka du vill tillämpa periodisering med höger musknapp och välj Värden > Välj Värden (alternativt: klicka på raden, gå till fliken Periodisering och välj Värden > Välj Värden) .
Tips! Du kan markera alla indatarader i mallen så att du kan tillämpa periodisering baserat på valda värden för dem alla samtidigt: klicka på mallen med höger musknapp och välj Välj alla i popupmenyn (alternativt: gå till fliken Periodisering och klicka på Välj alla). Du kan också välja specifika rader genom att hålla ned CTRL-tangenten och välja de rader du vill ha. Observera att valda konton måste ha samma kumulativa inställning.
3.Välj de värden du vill använda i periodiseringen.
•Datatyp: Välj den datatyp som data ska hämtas från. Rullgardinsmenyn innehåller de datatyper för vilka du minst har läsrättigheter. •Konto: Välj det konto från vilket data ska hämtas (alla typer av konton kan väljas). Konton som är anslutna till vald datatyp och har samma kumulativa inställning som det aktiva indatakontot på bladet är tillgängliga i listan. Om en datatyp inte väljs är alla konton och komponenter med samma kumulativa inställning tillgängliga. Det konto som för närvarande är valt (när bara ett konto har valts i mallen) visas i fältet som standardkonto. •Period: Ange det periodintervall från vilket data ska hämtas. När du väljer en period till fältet Period från uppdateras fältet Period till automatiskt baserat på antalet periodiserbara kolumner i indatamallen och kolumnernas position. Tillgängliga perioder beror på indatamallens inställningar: endast perioder som är inställda som periodiserbara ingår i listan. •År: Ange det årsintervall från vilket data ska hämtas. När du väljer ett år till fältet År från uppdateras fältet År till automatiskt baserat på periodiserbara perioder och startperioden så att den senaste periodens år visas. Alla år som ingår i systemet är tillgängliga. •Dokumentalternativ: Välj de dokument eller den dokumentserie från vilka data ska hämtas. •Intervall: Välj ett intervall av dokument i rullgardinsmenyn (du kan också skriva direkt till fälten). •Dokumentserie: Ange dokumentserie. Du kan lägga till flera dokumentserier åtskilda av ett semikolon. Om inga dokument väljs ingår alla dokument. •Dimensioner: Välj värden för dimensioner. Alla dimensioner som finns i systemet visas i dialogrutan. Du kan välja hierarki för dimensionen i rullgardinsmenyn Hierarki. Standardhierarkin är den hierarki som väljs på fliken Grundläggande alternativ eller definieras i XML-filen. Enheter som är anslutna till vald datatyp under valt år är tillgängliga i hierarkilistan. Om inget alternativ har valts för en dimension hämtas alla data för dimensionen. Om dimensionen inte är ansluten till vald datatyp är alternativet inaktiverat. Endast enheter till vilka användaren har minst läsrättighet ingår i listan. Observera! Om valen av år eller datatyp ändras efter att dimensionsvärden har ställts in rensas alla dimensionsval. |
4.Om du vill förhandsgranska de data som hämtats med dina val klickar du på Förhandsgranska. Ett förhandsgranskningsfönster öppnas som visar följande: valuta, konto, perioder/år (som på indatamallen och i hämtade data), värden i den använda valutan per period och procentuell viktning för varje period. Data kan kopieras från fönstret.
5.När du har valt alla värden du vill använda klickar du på OK i dialogrutan Välj periodiseringsvärden.
De rader för vilka periodisering baserat på valda värden har använts visar texten ”Data” i kolumnen för periodiseringsmönster.
Observera! Data hämtas också till låsta perioder om de är inställda som periodiserbara. Data sparas dock inte för låsta perioder.
Observera! När du använder periodiseringsfunktionen är kolumncellerna i perioden låsta och kan inte modifieras. Om du vill ändra summorna manuellt måste du frigöra data genom att ta bort periodiseringsmönstret från raden (se Låsa upp periodiserade kolumner).
Observera! När du öppnar eller uppdaterar en mall som innehåller rader som tidigare periodiserats med värden markeras raderna med texten ”Data” i kolumnen för periodiseringsmönster. Om du ändrar periodiseringssumman på dessa rader visas -ikonen i kolumnen för periodiseringsmönster, vilket indikerar att periodisering inte längre beräknas för datakolumnerna.
Om du vill använda den senaste periodiseringen som beräknats från data, klicka på raden som du vill tillämpa periodisering på med höger musknapp och välj Det är möjligt att använda tidigare värden på samma mall så länge mallen inte har sparats och uppdaterats eller öppnats igen. Tidigare värden kan användas för kumulativa och icke-kumulativa konton oavsett för vilken typ av konto den senaste periodiseringen med värden gjordes, och även när båda typerna av konton väljs samtidigt. |