Interna transaktioner kan anges av enheter till en organisationsenhet och dess motenhet med vilken den interna transaktionen har ägt rum. Interna transaktioner kan anges till normala eller interna konton.

Använda standardinmatningsmall för interna transaktioner:

1.I kolumnen Enhet läggs automatiskt ID för den enhet som ingår i transaktionen till (den valda enheten) och enhetens namn läggs till i kolumnen Enhetens namn.

2.I kolumnen Motenhet definierar du ID för den interna transaktionens motenhet. Du kan antingen ange motenhets-ID direkt i cellen eller välja det från urvalslistan. Observera att enhetsvalslistan endast innehåller de enheter som är anslutna till den valda eller fördefinierade datatypen för indatamallen. Enhetsrättigheter gäller för listan om begränsningsfunktionalitet för motenheter används i miljön.

3.I kolumnen Kontonummer lägger du till det konto till vilket transaktionen förs in i bokföringen för den enhet som för in transaktionen. Du kan antingen ange konto-ID direkt i cellen eller välja det från urvalslistan. Observera att kontovalslistan endast innehåller de indatakonton som är anslutna till den valda eller fördefinierade datatypen för indatamallen.

4.I kolumnen Position anger du positionsnumret förf posten. Positionsnumret används för att separera data som matats in för samma konto och enhet till olika rader i indatamallen. Om du inte lägger till detta nummer lägger programmet automatiskt till nummer 1 när indatamallen sparas.

5.I periodkolumnerna för du in det eller de interna transaktionsbeloppen i bokföringsenhetens valuta. Transaktioner som förs in som positiva siffror kommer att öka saldot på kontot (som standard). Till exempel kommer en positiv transaktion som läggs till ett omsättningskonto att öka omsättningen.

6.I kolumnen Kommentar kan du skriva en kommentar för raden.

Administratör kan skapa miljöspecifika mallar för indata, vilket innebär att kolumnens utseende kan variera.

Beloppen konverteras till den valda valutan med hjälp av de valutakurser som definierats för valutatabellen för den datatyp som används för indata/rapportdata. Om valutakurs saknas under en eller flera perioder visas ett varningsmeddelande. Du kan trots varningen spara. Om du vill visa meddelandet klickar du på länken Varningar under menyfliken. Om det finns en Indatatypskolumn i mallen visar den automatiska och beräknade poster som uppdaterats efter senaste gången den sparades. Uppgifterna i den här kolumnen kan inte ändras. Om det inte finns någon Indatatypskolumn i mallen visas endast manuella poster.