Plats: År (uppgifts-ID: FinYearMnt) och Perioder (uppgifts-ID: FinPerMnt)
Hanteringsfunktionerna för år och period är tillgängliga för användare som har administratörsrättigheter.
Observera! Det rekommenderas inte att flera användare använder samma hanteringsfunktion samtidigt.
1.För att lägga till ett nytt år i vyn År, klicka på 2.I popupfönstret Lägg till nytt år skriver du ett ID för året i fältet ID och klickar på OK. 3.Under Information om år lägger du till ett namn för året på alla språk som används i ditt system. Nya år kopplas automatiskt till alla tillgängliga perioder. För att ändra ett års plats i listan, klicka på pilknapparna Observera! När du lägger till nya år skapas inte datastrukturerna i databasen när ändringarna sparas. Innan data kan matas in till det nya året måste databasstrukturen uppdateras i vyn Databashantering. Efter uppdatering av databasstrukturen måste även Clausion FPM-servern startas om. Ett år kan endast raderas om det inte innehåller data. |
(
(1.För att lägga till en ny period i vyn Perioder, klicka på 2.I popupfönstret Lägg till ny period skriver du ett ID för perioden i fältet ID och klickar på OK. 3.Under Information om period lägger du till ett namn för perioden på alla språk som används i systemet och väljer Periodtyp. oÖppningsperiod: Perioden används för att redovisa årets ingående balans. oNormal period: Perioden används som en normal period för året. oExtra period: Perioden används som en extra period som möjliggör rapportering av summakontonivådata med fullständig detaljfunktionalitet. Detta är inte möjligt om data sparas i ett datatypsextrafält, eftersom extrafältdata inte ingår i summaradberäkningen. Eftersom extraperiodsdata ingår i valutakonverteringen till skillnad från datatypens extrafältsdata kan valutabelopp rapporteras i koncernvaluta. I andra fall är ett extrafält för numerisk datatyp vanligen lämpligare än en extra period. Mer information om datatypsextrafält finns i Datatyper. Nya perioder kopplas automatiskt till alla tillgängliga år. För att ändra en periods plats i listan, klicka på pilknapparna Observera! Vanliga och extra perioder kan inte blandas. Lägg alltid till extra perioder efter vanliga perioder. Innehållet i rullgardinsmenyn Period i Grundläggande alternativ och indata- och rapportmallar beror på uppgiftsinställningarna (för mer information se <listperiods> i Clausion Financial Performance Management User Interface Task Parameters). Observera att öppningsperioder och extraperioder inte ingår i rullande mallar. Observera! När du lägger till nya perioder skapas inte datastrukturerna i databasen när ändringarna sparas. Innan data kan matas in i den nya perioden måste databasstrukturen uppdateras i vyn Databashantering. Efter uppdatering av databasstrukturen måste även Clausion FPM-servern startas om. Observera! Ändra inte periodordningen efter uppdatering av databasstrukturen i vyn Databashantering. Om du ändrar periodordningen efter att databasstrukturen har skapats och data har matats in för perioderna visas felaktiga data för perioderna. En period kan bara tas bort innan uppgiften Databashantering har utförts efter att perioden lagts till. |