Enheter > Hantera enheter

Plats: Enheter (uppgifts-ID: DimensionMntYearly)

Observera! Flera användare kan inte redigera data i vyn Enheter samtidigt. Om en annan användare använder funktionen när du öppnar den visas en varning högst upp i vyn. Klicka på Varningslänken för att visa information om vem som för närvarande använder funktionen. Om en skärm är reserverad av en annan användare kan du visa data på skärmen, men du kan inte lägga till nya enheter och Spara-knappen aktiveras inte när du redigerar data.

1.Välj den dimension, det år och den hierarki som du vill lägga till enheter till.

Observera! En ny enhet kan läggas till i valfri hierarki. I de andra hierarkiernaf kommer den att läggas till under Enheter som inte används men du kan flytta den till rätt plats i varje hierarki (för mer information, se Ordna enheter i hierarki).

2.I hierarkiträdet klickar du där du vill lägga till den nya enheten. En ny enhet skapas som en underenhet till den valda enheten, men du kan ändra dess placering i enhetsträdet (se Ordna enheter i hierarki).

3.Klicka på Lägg till enhet. Popupfönstret Lägg till enhet öppnas.

4.Som standard föreslår applikationen nästa tillgängliga ID-nummer baserat på den enhet som valdes när du lade till den nya enheten. Observera att ID inte kan ändras efter att enheten har lagts till i enhetsträdet.

5.Välj Konsolideringsmetod för enheten:

•Fullständig konsolidering: Enhetens uppgifter konsolideras helt i koncernens resultat och balansräkning. Om konsolideringsprocenten för enheten är mindre än 100 kan minoritetsposter registreras.

•Proportionell konsolidering: För gemensamt kontrollerade enheter ingår endast den andel som motsvarar koncernens ägarandel i koncernredovisningen för varje konto.

6.Välj en valuta för enheten. Observera att du inte kan ändra valutan efter att du har sparat enheten.

7.Klicka på Spara. Den nya enheten läggs till i enhetsträdet.

8.Lägg till eller ändra enhetsegenskaperna, inklusive enhetsnamnet på alla språk, datatyper, enhetsextrafältsvärden och periodiska inställningar. För mer information, se anteckningslistan nedan.

9.För att spara ändringarna klickar du på .

Huruvida en enhet används som indataenhet eller konsolideringsenhet avgörs på datatypsnivå.

När du ändrar dimensionsenheter påverkar ändringarna enheten i alla hierarkier, men bara i det valda året. Om du till exempel byter namn på en enhet måste du göra det separat för varje år.

Standardnamnet på enheten som används för icke-allokerade data är BWNonAllocatedItem, men du kan ändra namnet.

Anmärkningar och begränsningar

Datatyper

•De datatyper som är kopplade till den valda dimensionen (se Modifiera dimensioner) är tillgängliga för enheten. Datatypskopplingarna är års- och dimensionsspecifika.

•När du ansluter en enhet till en datatyp ansluter applikationen automatiskt alla enhetens överordnade enheter till samma datatyp. En konsolideringsenhets underenheter ansluts dock inte automatiskt när en konsolideringsenhet ansluts till en datatyp.

•När en datatypsanslutning tas bort från en konsolideringsenhet tas även anslutningen bort från dess underenheter. Datatypens anslutningar tas dock inte bort från en konsolideringsenhet även om alla dess underenheter flyttas under en annan konsolideringsenhet.

•Om data har matats in i en enhet eller dess underenheter kan dess datatypsanslutning inte tas bort.

Enhetsextrafält

•Enhetsextrafält är kundspecifika.

•Använd inte semikolon i textfält eftersom detta kan orsaka problem vid filtrering av data genom extrafält för indata- och rapportmallar.

För XBRL-rapportering och datakartläggning har två extrafält lagts till i systemet som standard:

•BW_OFFICIALID = Officiell enhetsbeteckning

•BW_OFFICIALIDSCHEMEURI = Enhetens identitetsbeteckningssystem-URI

Enhetsextrafält skapas i Dimensioner > Enhetsextrafält. För mer information, se Modifiera dimensioner.

Periodiska inställningar

De periodiska inställningarna används för automatiska beräkningar, till exempel minoritetsposter baserade på en koncernägarskapsprocent som kan ändras månadsvis.

De periodiska fälten är endast tillgängliga för dimension 0, och de är inte obligatoriska (alla enheter behöver inte ha värden för dem). Följande periodiska fält ingår som standard i systemet:

•Skatteprocent (värde: 0–100)

•Konsolideringsprocent (värde: 0–100)

•Motenhet för konsolideringsposter

Om du vill lägga till värden i fälten för en period i taget väljer du en period i rullgardinsmenyn Period.

För att lägga till värden för flera perioder samtidigt klickar du på . I dialogrutan Redigera periodiska värden kan du lägga till värden i alla periodiska fält för alla perioder i det valda året. Om du anger ogiltiga värden visas i början av raden. Flytta markören över ikonen för att visa felmeddelandena.

Tips: Du kan kopiera värdena från dialogrutan Redigera periodiska värden och klistra in dem till exempel i en Excel-fil eller tvärtom.