Alla indata i Clausion FPM måste tillhöra en dokumentserie. Med andra ord är dokumentserier som en obligatorisk dimension som alla data måste allokeras till. Dokumentserier används till exempel för att hålla data relaterade till olika ursprung åtskilda och för att säkerställa revisionskedjan från källdata till de rapporterade summorna efter manuella justeringar.

Dokumentserier hanteras med en anpassad mall. En uppgift för detta ingår i standardgränssnittsinställningarna för rollen administratör.

För varje dokumentserie behövs följande:

•Kod för dokumentserien

•Lägsta och högsta gräns för dokumentseriens dokumentnummer

•Dokumentserietypen

Dokumentserietyp definierar vilken typ av beräkningar som ska utföras eller kan definieras för indata relaterade till dokumentserien. De möjliga typerna är:

•1 = Grundläggande indata

•2 = Interna transaktioner, indata

•23 = Interna transaktioner, automatisk justering för proportionell konsolidering

•3 = Automatiska konsolideringsposter

•4 = Eliminering av intern marginal bland omsättningstillgångar

•6 = Elimineringar med grundläggande transaktionsdata som påverkar framtida perioder

•7 = Andra poster

Alla Clausion FPM-installationer inkluderar de standarddokumentserier som anges i följande tabell.

Tabell 18: Standarddokumentserie

För alla dokumentserier som ingår i Clausion FPM-paketmiljöer, se Clausion FPM-paketspecifik dokumentation.