När du har gjort ändringar i databasen och systemstrukturerna måste databasstrukturen uppdateras i vyn Databashantering. Vyn Databashantering innehåller en lista över uppgifter som måste utföras innan ändringarna träder i kraft.

Databashanteringsfunktionerna är tillgängliga för användare som har administratörsrättigheter.

Ändringarna som kräver uppdatering av databasstrukturen omfattar följande:

•Installera en ny version av applikationen om den nya versionen innehåller databasändringar

•Lägga till eller ta bort datatyper

•Lägga till, ändra eller ta bort data i extrafält

•Lägga till eller ta bort dimensioner

•Lägga till eller ta bort perioder

•Lägga till hierarkier i dimensioner

•Öka hierarkidjupet i en dimension

•Lägga till eller ta bort datatyper till/från dimensioner

När du till exempel lägger till en ny datatyp och sparar den i vyn Datatyper kan data inte matas in i den nya datatypen förrän du har uppdaterat databasstrukturen. I detta fall visas uppgiften ”Uppdatera datatyper” i uppgiftslistan i Databashantering.

För att uppdatera databasstrukturen ska du klicka på Kör.

Kopiera dimensioner från ett år till ett annat

I vyn Databashantering kan du kopiera årsspecifika dimensioner/enheter från ett år till ett annat. Dimensioner, hierarkier, egenskaper, extrafält och periodiska fält kopieras. Observera att för periodiska fält kopieras uppgifterna från källårets senaste vanliga period (vanligen december) till alla målårets perioder.

Om du vill kopiera data väljer du käll- och målår i rullgardinsmenyn och klickar på Kopiera.