Du kan bifoga en extern Excel-arbetsbok till en indata- eller rapportmall. Denna typ av bilaga kan användas för att ge ytterligare information, till exempel förklaringar till enheter eller andra instruktioner för användningen av indata- eller rapportmallen.

Endast Excel-filer (.xlsx) kan läggas till i indata- och rapportmallar som bilagor. Andra filformat stöds inte. Den externa arbetsboken ingår i indata- eller rapportmallen som en separat flik. Flera arbetsböcker kan läggas till i en indata- eller rapportmall, och var och en visas i sin egen flik i indata-/rapportmallen.

Om du vill bifoga en extern Excel-arbetsbok till en indata- eller rapportmall definierar du namnet och andra inställningar för den externa filen i indata- eller rapportmalldefinitionsfilen med elementet externalfiles.

För mer information om indata- och rapportmallparametrar, se Clausion Financial Performance Management Input and Report Template Parameters.

Externa blad kan endast sparas från indatamallar, inte rapporter. Platsen där de externa arbetsboksfilerna sparas kan definieras med hjälp av den anpassade mallen Parametrar med parametern DATATEMPLATE_EXTRASHEETS. Du kan definiera en specifik sökväg till en plats eller bara mappnamnet, i vilket fall mappen skapas som en undermapp under katalogen DataTemplate.

När indatamallen sparas sparas de externa arbetsböckerna som är kopplade till den på den definierade platsen. Data i den externa arbetsboken sparas i filen, inte i databasen.

Observera! Med funktionen Spara som kan du bara spara den aktuella markerade fliken. Om indatamallfliken är markerad när du klickar på Spara som sparas med andra ord bara indatamallen, inte de externa arbetsböckerna.

Följande illustrationer visar ett exempel på hur man bifogar en extern arbetsbok till exemplet Enkel rapport (EX_RT101).

Illustration 76: Definitioner för att bifoga en extern arbetsbok till mallen

Illustration 77: En extern arbetsbok bifogad till Enkel rapport